ALGEMENE VOORWAARDEN

BODY TRAINING STUDIO

Body Training Studio SRL

Maatschappelijke zetel: Rue des Anciens Étangs 55, 1190 Brussel

KBO-nr.: 0644.840.954

E-mail : info@bodytrainingstudio.be

Site : https://www.bodytrainingstudio.be

IBAN: BE19 0019 4455 0512 · BIC: GEBABEBB

Datum van inwerkingtreding: 31 oktober 2026

Uw overeenkomst van bepaalde duur wordt op de vervaldag stilzwijgend verlengd, tenzij u opzegt bij aangetekende brief, verstuurd naar de zetel van BTS uiterlijk 30 dagen vóór die vervaldag. De vervaldag en de uiterste opzeggingsdatum staan vermeld in uw overeenkomst.

Na stilzwijgende verlenging kunt u de overeenkomst op elk ogenblik opzeggen, zonder vergoeding of kosten, met een opzeggingstermijn van twee maanden, betekend bij aangetekende brief. U behoudt de toegang tot de sessies tot het einde van de opzeggingstermijn.

Uiterlijk 15 dagen vóór de uiterste opzeggingsdatum stuurt BTS u per e-mail een individuele herinnering met de vervaldag, de uiterste opzeggingsdatum, de manier van opzeggen en het tarief dat na verlenging van toepassing is (artikelen 2.7 en 3.8).

Wijzigt BTS de inhoud of het tarief van uw formule tijdens de looptijd van de overeenkomst, dan wordt u daarvan individueel en schriftelijk op de hoogte gebracht ten minste twee maanden vóór de inwerkingtreding en beschikt u over 30 dagen vanaf die kennisgeving om zonder kosten of vergoeding op te zeggen bij aangetekende brief; daarna gaat de overeenkomst automatisch over naar de nieuwe voorwaarden (artikel 2.3 bis). Alle lopende overeenkomsten gaan automatisch over naar de geldende tarieflijst (119,00 € incl. btw voor 12 maanden, 169,00 € incl. btw voor 6 maanden, per periode van 4 weken), volgens artikel 3.8; de overeenkomsten tegen 99,00 € incl. btw gaan erover op 1 januari 2027 (artikel 14).

1. Toepassing, tegenstelbaarheid en definities

1.1. Toepassingsgebied. Deze algemene voorwaarden (hierna “AV”) beheersen alle betrekkingen tussen Body Training Studio SRL (hierna “BTS”) en haar klanten (hierna “Lid”), voor elke dienst, elk product, elk aanbod, elke bestelling, elke overeenkomst of elke factuur, behoudens andersluidend schriftelijk beding ondertekend door BTS.

1.2. Aanvaarding. Door zich in te schrijven, te reserveren of een product/dienst aan te kopen, verklaart het Lid de AV en het Studioreglement te hebben gelezen, begrepen en zonder voorbehoud te hebben aanvaard. De geldende AV zijn beschikbaar op de website van BTS.

1.3. Wijzigingen. BTS kan de AV op elk ogenblik aanpassen (wettelijke conformiteit, verbetering van de dienstverlening). De tegenstelbare versie is die welke op de dag van de reservatie/bestelling op de website is gepubliceerd, onverminderd de artikelen 2.7 en 3.8.

1.4. Inwerkingtreding en lopende overeenkomsten. Deze AV treden in werking op 31 oktober 2026. Zij zijn van toepassing op alle overeenkomsten, ongeacht of die op die datum lopen of daarna worden gesloten. De overgang van lopende overeenkomsten naar de formule en het tarief van artikel 3.1 wordt geregeld door de artikelen 3.8 en 14.

1.5. Exclusief annulatiekanaal (authenticiteit & traceerbaarheid). Om de authenticiteit en de traceerbaarheid van de verrichtingen te waarborgen, moet elke annulatie van een sessie verplicht en uitsluitend via de officiële mobiele app van BTS gebeuren. Annulaties per telefoon, e-mail, sociale media of aan de balie worden niet aanvaard. De annulatie moet de termijnen van artikel 5 naleven.

1.6. Definities.

• Abonnement: overeenkomst van bepaalde duur die toegang geeft tot de sessies volgens de gekozen formule.
• Sessie: geplande EMS-trainingsles/-sessie of Metabolisme-programma.
• Periode van 4 weken: referentie-eenheid voor de facturatie en het gebruik van de sessies. Een contractjaar telt 13 periodes van 4 weken. De facturatie is niet maandelijks.
• Onbeperkte sessies: toegang tot de EMS-sessies zonder beperking in aantal gedurende de looptijd van de overeenkomst, binnen de grens van één sessie om de 48 uur en van de beschikbare tijdslots.
• Afname: bedrag dat elke periode van 4 weken in uitvoering van de overeenkomst wordt gedebiteerd.
• Btw inbegrepen: prijs inclusief alle belastingen. Het btw-tarief op abonnementen bedraagt 6 %.
• Lichaamsanalyse: meting van de lichaamsparameters (vetmassa, spiermassa, verdeling) uitgevoerd in de studio door een coach, in het kader van de opvolging van de progressie.
• No-show: afwezigheid die niet tijdig werd geannuleerd.
• Mobiele app: officiële app van BTS voor inschrijving, reservatie en annulatie.
• Overeenkomst: de tussen BTS en het Lid tot stand gekomen overeenkomst, met inbegrip van elke digitale handtekening.

2. Algemeen

2.1. Persoonlijk karakter. De abonnementen zijn persoonlijk en niet overdraagbaar. Het delen van toegang is verboden.

2.2. Vaste aankoop. Alle aankopen zijn definitief, onder voorbehoud van het herroepingsrecht voor online inschrijvingen (artikel 6).

2.3. Aanpassing van de bijdragen. De bijdragen kunnen eenmaal per jaar worden geïndexeerd (maximaal 5 % op 1 januari). Deze indexering geeft geen recht op vervroegde opzegging, tenzij zij plaatsvindt binnen de 3 maanden na de ondertekening. De wijziging van de tarieflijst op 1 september 2026 en de overgang naar de formule 2027 op 1 januari 2027 zijn geen indexering. De tarieflijst van artikel 3.1 geldt voor de overeenkomsten gesloten vanaf 1 september 2026 en voor de lopende overeenkomsten onder de voorwaarden van de artikelen 3.8 en 14.

2.3 bis. Wijziging van de formule tijdens de looptijd van de overeenkomst. BTS kan de inhoud van de formule en het tarief die op de lopende overeenkomsten van toepassing zijn, wijzigen om een van de volgende redenen, die de geldige redenen in de zin van dit artikel vormen: (a) de evolutie van de inhoud van de formule, met name de opname van nieuwe prestaties zoals de onbeperkte lichaamsanalyse; (b) de evolutie van de exploitatiekosten van de studio’s (huur, energie, personeel, materiaal); (c) een wijziging van het wettelijke, reglementaire of fiscale kader. Deze wijziging is geen indexering: de indexering van artikel 2.3 is een afzonderlijk mechanisme, dat beperkt blijft tot 5 % op 1 januari. De wijziging wordt het Lid individueel en schriftelijk ter kennis gebracht, per e-mail op het adres dat het aan BTS heeft meegedeeld, ten minste twee maanden vóór de inwerkingtreding ervan; de kennisgeving vermeldt de reden, de nieuwe inhoud, het nieuwe tarief, de datum van inwerkingtreding en de hierna bepaalde opzeggingsmogelijkheid. Het Lid dat de wijziging niet aanvaardt, beschikt over een termijn van 30 dagen vanaf de verzendingsdatum van de informatie-e-mail om zijn overeenkomst zonder kosten of vergoeding op te zeggen, bij aangetekende brief aan de zetel; de opzegging gaat in op de dag vóór de datum van inwerkingtreding en de bijdragen blijven tot die datum verschuldigd. Na die termijn gaat de overeenkomst vanaf de aangekondigde datum automatisch over naar de nieuwe voorwaarden; de kennisgeving herinnert uitdrukkelijk aan dit gevolg van het stilzwijgen. De wijziging is niet van toepassing op de overeenkomst waarvan de herroepingstermijn (artikel 6) loopt op de datum van de kennisgeving: die overeenkomst behoudt haar oorspronkelijke voorwaarden tot haar eerste verlenging.

2.4. Gespreide betalingen. Bij gespreide betaling aanvaardt het Lid de in de overeenkomst voorziene automatische domiciliëringen, die om de 4 weken worden afgenomen.

2.5. Negatief saldo. De toegang tot de diensten kan bij achterstallen worden opgeschort tot de volledige betaling. Deze opschorting van de toegang schort de betalingsverplichtingen van het Lid echter niet op; die blijven verschuldigd.

2.6. Minimumleeftijd. Voor de digitale inschrijving geldt een minimumleeftijd van 16 jaar.

2.7. Duur, stilzwijgende verlenging en toepasselijk tarief. De overeenkomsten worden gesloten voor een initiële duur van 6 of 12 maanden naargelang de gekozen formule (artikel 3.1). De vervaldag en de uiterste opzeggingsdatum staan vermeld in de overeenkomst. De overeenkomsten worden op de vervaldag stilzwijgend verlengd, tenzij zij worden opgezegd bij aangetekende brief, verstuurd naar de zetel van BTS uiterlijk 30 dagen vóór de vervaldag. Uiterlijk 15 dagen vóór die uiterste opzeggingsdatum brengt BTS het Lid individueel op de hoogte van de nakende verlenging, per e-mail naar het adres dat het Lid aan BTS heeft meegedeeld; deze herinnering vermeldt de vervaldag, de uiterste opzeggingsdatum, de mogelijkheid om zich bij aangetekende brief tegen de verlenging te verzetten en het tarief dat na verlenging van toepassing is. De verlengde overeenkomst loopt tegen het tarief van de geldende tarieflijst, zoals vermeld in die herinnering. Na stilzwijgende verlenging kan het Lid op elk ogenblik opzeggen, zonder vergoeding, met een opzeggingstermijn van twee maanden, betekend bij aangetekende brief aan de zetel; de opzeggingstermijn loopt vanaf de verzendingsdatum van de aangetekende brief (artikel 7.7).

2.8. Bewijs & elektronische gegevens. Het Lid aanvaardt de bewijswaarde van de elektronische bevestigingen (e-mails, ontvangstbewijzen, tijdstempels van de app, digitale handtekening).

2.9. Prijsweergave. Alle aan het Lid meegedeelde prijzen en alle in deze AV vermelde prijzen zijn uitgedrukt inclusief btw. Elke wijziging van het toepasselijke btw-tarief wordt van rechtswege doorgerekend in de prijs inclusief btw.

3. Formules, tarieven en inhoud van de diensten

3.1. Tarieflijst en formule 2027

De onderstaande tarieflijst geldt voor de overeenkomsten gesloten vanaf 1 september 2026 en voor de lopende overeenkomsten onder de voorwaarden van de artikelen 3.8 en 14. Elke formule omvat de onbeperkte EMS-sessies en de onbeperkte lichaamsanalyse (artikelen 3.3 en 3.4).

Formule

Duur

Tarief / periode van 4 weken (btw inb.)

Inhoud

Contract 12 maanden

12 maanden

119,00 €

Onbeperkte EMS-sessies met persoonlijke coach, ten belope van één sessie om de 48 u + onbeperkte lichaamsanalyse

Contract 6 maanden

6 maanden

169,00 €

Onbeperkte EMS-sessies met persoonlijke coach, ten belope van één sessie om de 48 u + onbeperkte lichaamsanalyse

Alle prijzen zijn uitgedrukt inclusief btw. Het btw-tarief op abonnementen bedraagt 6 %.

3.2. Facturatieritme

De facturatie gebeurt om de 4 weken en niet per maand. Een contractjaar telt 13 periodes van 4 weken.

De afname gebeurt om de 4 weken gedurende de volledige looptijd van de overeenkomst. Het exacte aantal afnames wordt vermeld in de door het Lid ondertekende overeenkomst.

3.3. Inhoud van de abonnementsformule

Elke in artikel 3.1 bedoelde abonnementsformule omvat:

• de onbeperkte EMS-sessies met een persoonlijke coach, ten belope van één sessie om de 48 uur (artikel 3.7);
• de onbeperkte lichaamsanalyse (artikel 3.4).

Het onbeperkte karakter houdt in dat het aantal sessies gedurende de looptijd van de overeenkomst niet beperkt is, met als enige beperkingen het interval van 48 uur tussen twee sessies, de voor reservatie opengestelde tijdslots en de capaciteit van de studio. Niet-gereserveerde sessies geven geen aanleiding tot enige overdracht, opeenstapeling, tegoed, omzetting of terugbetaling. De reservatie en de annulatie van de sessies gebeuren overeenkomstig artikel 5.

3.4. Onbeperkte lichaamsanalyse

De lichaamsanalyse wordt in de studio uitgevoerd door een coach, op reservatie via de mobiele app, binnen de grenzen van de beschikbare tijdslots en apparatuur. Zij is zonder beperking in aantal begrepen in de formules bedoeld in artikel 3.1. Zij vormt een meting van lichaamsparameters met een sportieve finaliteit en is geen medische handeling, noch een diagnose (artikel 9).

3.5. Andere formules

• Pakket van 20 sessies · 600,00 € btw inb., geldig gedurende 6 maanden vanaf de aankoopdatum. De sessies worden per stuk afgeboekt en worden via de mobiele app gereserveerd/geannuleerd onder dezelfde voorwaarden als de abonnementen (artikel 5). Sessies die na afloop van de geldigheidsduur van 6 maanden niet zijn opgenomen, vervallen en worden niet terugbetaald, overgedragen of verlengd.
• Losse sessie (per stuk) · 50,00 € btw inb. per sessie.

Deze formules omvatten de onbeperkte lichaamsanalyse niet.

3.6. Onderschrijving

• via de website van BTS met digitale handtekening; of
• in de studio, bijgestaan door een supervisor.

3.7. Toegang & frequentie

De toegang gebeurt uitsluitend op reservatie via de mobiele app. Om fysiologische en veiligheidsredenen moet tussen twee EMS-sessies een interval van minimaal 48 uur worden gerespecteerd. Dit interval vormt de grens van de onbeperkte formule: de app laat de reservatie van een EMS-sessie binnen de 48 uur na de vorige niet toe. De coach kan een sessie weigeren wanneer dit interval niet wordt nageleefd of om elke veiligheidsreden (artikel 9).

3.8. Overgang van alle overeenkomsten naar de tarieflijst van artikel 3.1

a) Principe. Alle lopende overeenkomsten gaan over naar de formule en het tarief van artikel 3.1 die overeenstemmen met hun duur: 119,00 € incl. btw per periode van 4 weken voor een overeenkomst van 12 maanden, 169,00 € incl. btw per periode van 4 weken voor een overeenkomst van 6 maanden. De overgang gebeurt automatisch: zij vereist geen enkele stap of instemming van het Lid. Zij berust op de geldige redenen van artikel 2.3 bis, namelijk de opname van de onbeperkte lichaamsanalyse in de formule en de evolutie van de exploitatiekosten van de studio’s, en is geen indexering in de zin van artikel 2.3. De duur en de vervaldag van de overeenkomst worden niet gewijzigd. In afwijking hiervan gaan de overeenkomsten onderschreven tegen de formule van 99,00 € incl. btw op 1 januari 2027 over naar 119,00 € incl. btw, ongeacht hun duur, onder de voorwaarden van artikel 14. Elke andere overeenkomst waarvan het tarief stijgt, gaat over naar de tarieflijst van artikel 3.1 volgens het mechanisme van artikel 2.3 bis: individuele kennisgeving per e-mail ten minste twee maanden vóór de inwerkingtreding, waarbij het Lid over 30 dagen vanaf de verzendingsdatum van die kennisgeving beschikt om zonder kosten of vergoeding op te zeggen bij aangetekende brief; daarna gebeurt de overgang automatisch. Wanneer de overgang geen tariefstijging meebrengt, is zij van toepassing vanaf de eerste periode van 4 weken na de inwerkingtreding van deze AV. Dit artikel ontneemt het Lid geen enkel recht dat de wet hem toekent.

b) Vrijwillige overstap. Het Lid dat onmiddellijk wenst te genieten van de formule bedoeld in artikel 3.1, kan dit op elk ogenblik vragen. Zijn lopende overeenkomst wordt dan zonder opzeggingstermijn, zonder kosten en zonder vergoeding in de zin van artikel 7.5 beëindigd, en een nieuwe overeenkomst wordt gesloten tegen de voorwaarden van artikel 3.1.

c) Toepassing bij verlenging. Op de vervaldag van de overeenkomst gebeurt de stilzwijgende verlenging tegen het tarief van de geldende tarieflijst, na de individuele herinnering bedoeld in artikel 2.7.

3.9. Organisatie van de sessies en de studio’s

De sessies zijn uitsluitend toegankelijk op reservatie, in functie van de beschikbaarheden die in de mobiele app worden weergegeven. Geen enkel tijdslot, geen enkel uur en geen enkele terugkerende reservatie worden gewaarborgd; de beschikbaarheid varieert naargelang de bezetting, de capaciteit en de eigen organisatie van elke studio.

Het Lid kan zijn sessies reserveren in om het even welke studio van het Body Training Studio-netwerk, onder voorbehoud van de beschikbaarheden van de betrokken studio.

BTS kan de uurroosters aanpassen, een coach vervangen, een sessie verplaatsen of annuleren, de planning wijzigen of de toegang tijdelijk beperken om operationele, organisatorische, veiligheids- of overmachtsredenen. Deze aanpassingen geven geen aanleiding tot enige vergoeding, terugbetaling of verlenging van de overeenkomst; het Lid behoudt de mogelijkheid een andere sessie of een andere studio te reserveren onder de voorwaarden van dit artikel (artikel 12.1 · Overmacht).

4. Betalingen & incidenten

4.1. Modaliteiten. Betaling via automatische SEPA-afname of met kredietkaart, volgens de aangeboden opties. De betaling gebeurt om de 4 weken. De oudste schulden worden bij voorrang aangezuiverd.

4.2. Mislukte betaling en eerste herinnering. Bij een mislukte afname: (a) nieuwe poging op het oorspronkelijke betaalmiddel; (b) poging op elke andere geregistreerde kaart; (c) bij gebreke daarvan, opschorting van de toegang tot de betaling (artikel 2.5). BTS stuurt het Lid een eerste, kosteloze herinnering, die het verschuldigde bedrag vermeldt en het Lid een termijn van 14 kalenderdagen geeft om te betalen. Deze termijn begint te lopen vanaf de derde werkdag na de verzending van de herinnering op papier, of vanaf de eerste werkdag na de verzending ervan langs elektronische weg. Vóór het verstrijken van die termijn worden geen kosten, vergoedingen of interesten aangerekend.

4.3. Aanhoudend verzuim. Bij gebreke van betaling na het verstrijken van de termijn van artikel 4.2 kan BTS, bovenop het verschuldigde bedrag, het volgende vorderen: (a) een forfaitaire schadevergoeding van maximaal 20,00 € indien het verschuldigde bedrag niet hoger is dan 150,00 €; van maximaal 30,00 €, verhoogd met 10 % van het verschuldigde bedrag boven 150,00 €, indien het verschuldigde bedrag tussen 150,01 € en 500,00 € ligt; van maximaal 65,00 €, verhoogd met 5 % van het verschuldigde bedrag boven 500,00 €, met een maximum van 2.000,00 €, indien het verschuldigde bedrag hoger is dan 500,00 €; (b) verwijlinteresten op het verschuldigde bedrag, tegen de wettelijke interestvoet verhoogd met maximaal 8 procentpunten. Deze bedragen zijn die welke Boek XIX van het Wetboek van economisch recht toelaat; zij dekken alle invorderingskosten, met inbegrip van de bankkosten voor de geweigerde afname, en geen andere kosten worden op die grond aangerekend. BTS kan het dossier overmaken aan een incassodienst en/of de overeenkomst beëindigen (artikel 7.6), binnen dezelfde grenzen.

4.4. Prijsfout (online verkoop). Indien een weergegeven prijs kennelijk foutief is, brengt BTS het Lid daarvan op de hoogte en laat zij de keuze tussen bevestiging tegen de juiste prijs of kosteloze annulatie. Zolang de instructie van het Lid niet is ontvangen, wordt de bestelling niet verwerkt.

5. Reservaties, wachtlijsten en annulaties

5.1. Voorafgaande reservatie & betaling. De betaling moet vóór de sessie geregistreerd zijn. De reservatie gebeurt via de app of de website (raadpleging), maar elke annulatie gebeurt uitsluitend via de mobiele app (artikel 1.5).

5.2. Reservatievenster. De sessies staan open voor reservatie tot 1 jaar vóór het uur, naargelang de beschikbaarheid.

5.3. Check-in & stiptheid. De reservatie is gewaarborgd tot 5 minuten vóór de aanvang. Na die termijn kan de plaats worden vrijgegeven ten voordele van een wachtend Lid.

5.4. Wachtlijst. Indien de wachtlijst beschikbaar is, geldt de inschrijving op de wachtlijst als een verbintenis om deel te nemen. Komt een plaats vrij, dan bevestigt de app automatisch de deelname van het Lid. Wijzigen zijn plannen, dan schrijft het Lid zich tijdig uit de lijst in de app, bij gebreke waarvan de sancties van de artikelen 5.6 en 5.7 van toepassing zijn.

5.5. Exclusief annulatiekanaal. Om redenen van authenticiteit en traceerbaarheid gebeuren de annulaties verplicht via de mobiele app. Annulaties per e-mail, telefoon, sociale media of aan de balie worden niet aanvaard.

5.6. Standaard annulatietermijn. Annulatie ten minste 8 u vóór de sessie: kosteloos. Annulatie minder dan 8 u vóór de sessie: “laattijdige annulatie”. Een laattijdig geannuleerde of niet-nagekomen sessie doet een nieuw interval van 48 uur lopen in de zin van artikel 3.7.

5.7. Gevolgen.

• Elke abonnementsformule bedoeld in artikel 3.1: sanctie van 8 € incl. btw per laattijdige annulatie of no-show.
• Indien de sanctie niet kan worden gedebiteerd, zijn de artikelen 4.2 en 4.3 van toepassing en kan BTS de toekomstige reservaties opschorten tot de betaling.

6. Herroepingsrecht (online inschrijvingen)

6.1. Termijn. Voor online inschrijvingen beschikt het Lid over een herroepingsrecht van 14 kalenderdagen (Wetboek van economisch recht · overeenkomsten op afstand).

6.2. Modaliteiten. Kennisgeving per e-mail aan suspensions@bodytrainingstudio.be vóór het verstrijken van de termijn. BTS bevestigt de ontvangst en behandelt de aanvraag overeenkomstig de wet.

6.3. Gebruik tijdens de termijn. Indien tijdens de 14 dagen diensten werden afgenomen, wordt 50 € per sessie gefactureerd en in voorkomend geval afgetrokken van het terug te betalen bedrag.

6.4. Aankopen in de studio. De in de studio gerealiseerde verkopen zijn definitief.

7. Opschorting, uitstel en beëindiging

7.1. Beginsel. De overeenkomst kan niet worden opgeschort, behoudens in de limitatief in de artikelen 7.2 en 7.3 bepaalde gevallen. Elke aanvraag tot opschorting wordt per e-mail gericht aan suspensions@bodytrainingstudio.be, samen met de bewijsstukken, vóór de gewenste ingangsdatum.

7.2. Opschorting wegens zwangerschap. Bij zwangerschap wordt de overeenkomst voor een duur van 10 maanden opgeschort op verzoek van het Lid, vergezeld van een medisch attest. De looptijd van de overeenkomst wordt met evenveel verlengd en de afnames worden tijdens de opschorting stopgezet, om na afloop ervan automatisch te hernemen.

7.3. Opschorting wegens arbeidsongeschiktheid om gezondheidsredenen. Bij ongeschiktheid om gezondheidsredenen kan de overeenkomst worden opgeschort op voorlegging van een medisch attest, voor een duur van minimaal 15 dagen en maximaal 3 maanden, gecumuleerd over de volledige looptijd van de overeenkomst. De looptijd van de overeenkomst wordt met evenveel verlengd en de afnames worden tijdens de opschorting stopgezet, om na afloop ervan automatisch te hernemen.

7.4. Geen beëindiging wegens gewijzigde omstandigheden. De overeenkomst wordt gesloten voor een vaste bepaalde duur. Na ondertekening van de overeenkomst en aanvaarding van deze AV wordt geen enkele beëindiging zonder vergoeding toegestaan wegens een nadien opgetreden wijziging van omstandigheden, met name een wijziging van de medische toestand, een ongeschiktheid, een verhuizing, een beroeps- of gezinswijziging. Die situaties vallen, naargelang het geval, onder de opschortingen bedoeld in de artikelen 7.2 en 7.3. Het Lid behoudt de mogelijkheid de overeenkomst te beëindigen onder de voorwaarden van artikel 7.5.

7.5. Vervroegde beëindiging door het Lid. Mogelijk op elk ogenblik bij aangetekende brief aan de zetel van BTS, naargelang de periode waarin de overeenkomst zich bevindt:

• (1) Tijdens de initiële verbintenis (artikel 2.7): opzeggingstermijn van 30 dagen en forfaitaire vergoeding gelijk aan 3 afnames van 4 weken tegen het lopende tarief, vermeerderd met 75 € administratiekosten. De vergoeding kan in geen geval hoger zijn dan het totaal van de bijdragen die nog verschuldigd zijn tot het einde van de initiële verbintenis; zij wordt in dat geval dienovereenkomstig verminderd.
• (2) Na stilzwijgende verlenging: opzeggingstermijn van twee maanden, zonder vergoeding en zonder administratiekosten, onder de voorwaarden van artikel 7.7.

Beëindigt BTS de overeenkomst tijdens de initiële verbintenis buiten de in artikel 7.6 bepaalde gevallen, dan heeft het Lid recht op een forfaitaire vergoeding van hetzelfde bedrag. De vergoeding is in één keer opeisbaar, op de datum waarop de beëindiging uitwerking heeft (artikel 7.8). Dit artikel is niet van toepassing op de vrijwillige overstap bedoeld in artikel 3.8 b), noch op de opzeggingen zonder kosten bedoeld in de artikelen 2.3 bis en 14, noch op de beëindiging na stilzwijgende verlenging bedoeld in artikel 7.7.

7.6. Beëindiging door BTS. Bij zware inbreuk op de AV, fraude, herhaalde wanbetaling, gevaarlijk of onrespectvol gedrag kan BTS onmiddellijk beëindigen, zonder terugbetaling en onverminderd schadevergoeding, met toepassing van de forfaitaire vergoeding bedoeld in artikel 7.5.

7.7. Beëindiging na stilzwijgende verlenging. Wanneer de overeenkomst stilzwijgend werd verlengd overeenkomstig artikel 2.7, kan het Lid er een einde aan maken op elk ogenblik, zonder vergoeding en zonder administratiekosten, mits een opzeggingstermijn van twee maanden, betekend bij aangetekende brief aan de zetel van BTS; de opzeggingstermijn loopt vanaf de verzendingsdatum van de aangetekende brief. Gedurende de volledige opzeggingstermijn behoudt het Lid de toegang tot de sessies onder de voorwaarden van zijn formule, en blijven de bijdragen verschuldigd tot de datum waarop de beëindiging uitwerking heeft (artikel 7.8).

7.8. Inwerkingtreding van de beëindiging. De beëindiging heeft uitwerking op de datum die, naargelang het geval, voortvloeit uit de toepasselijke opzeggingstermijn (artikelen 7.5 en 7.7), uit de vervaldag van de overeenkomst (artikel 2.7), uit de kennisgeving van BTS (artikel 7.6) of uit de artikelen 2.3 bis en 14, ongeacht de betaling van eventueel verschuldigde bedragen. Tot die datum behoudt het Lid de toegang tot de sessies, behoudens opschorting bedoeld in artikel 2.5, en blijven de bijdragen verschuldigd. Er wordt geen bijdrage afgenomen voor een periode na die datum. De bedragen die op die datum vervallen en onbetaald zijn, evenals de vergoeding die eventueel verschuldigd is met toepassing van artikel 7.5, blijven opeisbaar en worden ingevorderd overeenkomstig de artikelen 4.2 en 4.3; de niet-betaling ervan stelt de inwerkingtreding van de beëindiging niet uit.

8. Studioreglement (veiligheid & etiquette)

8.1. Openingsuren & toegang. De toegang is enkel toegestaan tijdens de openingsuren en voor Leden met een geldige reservatie.

8.2. Stiptheid. Laattijdige aankomsten en vroegtijdige vertrekken zijn niet toegestaan. Het Lid volgt de instructies van de coach.

8.3. Lockers & persoonlijke bezittingen. Individuele lockers worden enkel tijdens de sessie ter beschikking gesteld. Het is verboden bezittingen van de ene dag op de andere achter te laten. BTS wijst elke aansprakelijkheid af bij verlies of diefstal.

8.4. Gevonden voorwerpen. Gedurende 7 dagen bewaard aan de “Lost & Found”-balie, daarna geschonken aan een vereniging.

8.5. Dieren. Niet toegelaten in de trainingsruimtes.

8.6. Hygiëne & materiaal. De aankoop van de individuele Body Training Studio-trainingsoutfit is verplicht tegen de prijs van 50 € btw inb.

8.7. Gedrag. Elk agressief, discriminerend of met de veiligheidsregels strijdig gedrag leidt tot onmiddellijke uitsluiting.

9. Gezondheid, contra-indicaties & aansprakelijkheid

9.1. Anamnese & informatie. Vóór elke eerste sessie vult het Lid een anamnese in en informeert het BTS over elk gezondheidsprobleem. BTS is geen medische dienst. De lichaamsanalyse bedoeld in artikel 3.4 is een sportieve begeleidingsprestatie: zij vormt geen medische handeling, geen diagnose en geen behandeling, en ontslaat het Lid niet van de raadpleging van een arts.

9.2. Contra-indicaties (niet-limitatieve lijst). Pacemaker of elektronische implantaten, epilepsie, zwangerschap, acute aandoeningen, niet-geconsolideerde letsels, koorts, niet-gestabiliseerde hartaandoeningen, kankers in behandeling, niet-gecontroleerde neurologische stoornissen. De coach kan de toegang uit voorzorg weigeren.

9.3. Eigen verantwoordelijkheid. Het Lid verbindt zich ertoe naar zijn lichaam te luisteren, de instructies na te leven en te stoppen bij abnormale pijn.

9.4. Sessies ontoegankelijk om gezondheidsredenen. Wanneer BTS de toegang tot een sessie weigert om een veiligheidsreden of wegens een contra-indicatie, wordt geen enkele sanctie van artikel 5.7 toegepast en kan het Lid een nieuwe sessie reserveren zonder een nieuw interval van 48 uur te moeten naleven.

9.5. Beperking van aansprakelijkheid. Binnen de grenzen van het toepasselijke recht is de aansprakelijkheid van BTS uitgesloten voor indirecte schade, winstderving of verlies/diefstal van bezittingen, en kan zij enkel worden ingeroepen bij zware fout of diefstal. Niets doet afbreuk aan de dwingende rechten van de consument.

10. Intellectuele eigendom & beeldrecht

10.1. Inhoud. Merken, logo’s, teksten, foto’s, video’s en trainingsmethodes zijn beschermd. Elke reproductie vereist de schriftelijke toestemming van BTS.

10.2. Beeldopnames. Elke opname voor promotionele doeleinden door BTS eerbiedigt het portretrecht en gebeurt in voorkomend geval met toestemming.

11. Persoonsgegevens (AVG)

11.1. Verwerkingsverantwoordelijke. Body Training Studio SRL. Doeleinden: beheer van de Leden, reservaties, betalingen, opvolging van de lichaamsanalyses en van de sportieve progressie, veiligheid, verbetering van de dienstverlening, geanonimiseerde statistieken, operationele communicatie en, in voorkomend geval, marketing met toestemming.

11.2. Rechtsgronden. Uitvoering van de overeenkomst, wettelijke verplichtingen (boekhouding), gerechtvaardigd belang (veiligheid/fraudebestrijding), toestemming (marketing en gezondheidsgegevens verwerkt in het kader van de anamnese en de lichaamsanalyses).

11.3. AVG-rechten. Inzage, verbetering, wissing, beperking, overdraagbaarheid, bezwaar. Aanvraag via info@bodytrainingstudio.be. Klacht mogelijk bij de Gegevensbeschermingsautoriteit (België).

11.4. Bewaring & beveiliging. Gegevens worden bewaard gedurende de looptijd van de overeenkomst en daarna gearchiveerd volgens de wettelijke termijnen. Er zijn technische en organisatorische maatregelen genomen. De gegevens worden niet verkocht, verhuurd of geruild.

12. Diverse bepalingen

12.1. Overmacht. Bij een onvoorzienbare en onweerstaanbare gebeurtenis (bv. algemene netwerkstoring, administratief bevel, dringende werken, epidemie, ramp) kan BTS de dienstverlening aanpassen (uitstel, annulatie, tijdelijke sluiting) zonder vergoeding. Waar mogelijk kunnen redelijke alternatieven worden aangeboden.

12.2. Gedeeltelijke nietigheid. De nietigheid van een beding tast de geldigheid van de overige bedingen niet aan. Een geldig beding met gelijkwaardig gevolg wordt geacht het nietige beding te vervangen.

12.3. Geen afstand van recht. Het feit dat BTS een recht niet uitoefent, geldt niet als afstand om zich er later op te beroepen.

12.4. Overdracht. BTS kan de overeenkomst overdragen aan een verbonden vennootschap of aan een algemene rechtsopvolger. Het Lid kan zijn overeenkomst niet overdragen zonder schriftelijke toestemming van BTS.

12.5. Taal. Deze AV zijn beschikbaar in het Frans, het Nederlands, het Engels en het Spaans. Bij afwijking tussen de versies heeft de Franse versie voorrang in België.

13. Toepasselijk recht & bevoegde rechtbank

13.1. Toepasselijk recht. Uitsluitend het Belgische recht.

13.2. Bevoegde rechtbank. Bij gebreke aan minnelijke regeling behoort elk geschil tot de bevoegdheid van het Vredegerecht van Vorst (of van de wettelijk bevoegde rechtbank), onverminderd de dwingende consumentenbeschermende bepalingen.

14. Overgangsbepaling: overgang naar de formule 2027

14.1. Betrokken overeenkomsten. Dit artikel is van toepassing op de overeenkomsten die op 31 december 2026 lopen en die werden onderschreven tegen de formule van 99,00 € btw inb. per periode van 4 weken, ongeacht of zij vóór of na 1 september 2026 werden gesloten. De overeenkomsten die reeds tegen de formule van artikel 3.1 werden onderschreven en de overeenkomsten waarvan de herroepingstermijn (artikel 6) op 26 oktober 2026 liep, zijn niet betrokken.

14.2. Reden en inhoud van de wijziging. De wijziging steunt op de geldige redenen bedoeld in artikel 2.3 bis: de opname van de onbeperkte lichaamsanalyses in de formule en de evolutie van de exploitatiekosten van de studio’s. Zij is geen indexering in de zin van artikel 2.3. Vanaf 1 januari 2027 is de formule van artikel 3.1 (onbeperkte EMS-sessies en onbeperkte lichaamsanalyses, 119,00 € btw inb. per periode van 4 weken) van toepassing op de in artikel 14.1 bedoelde overeenkomsten, voor de resterende looptijd ervan, zonder wijziging van hun duur of vervaldag.

14.3. Individuele kennisgeving. Deze wijziging werd op 26 oktober 2026 per e-mail individueel ter kennis gebracht van elk betrokken Lid, dit is meer dan twee maanden vóór de inwerkingtreding ervan, met vermelding van de hierna bepaalde mogelijkheid tot opzegging zonder kosten en van het gevolg van het uitblijven van een opzegging.

14.4. Mogelijkheid tot opzegging zonder kosten. Het Lid dat niet tot de formule 2027 wenst toe te treden, kan zijn overeenkomst opzeggen bij aangetekende brief aan de zetel van BTS, op het adres vermeld bovenaan deze AV, uiterlijk op 30 november 2026. De opzegging gaat in op 31 december 2026, zonder opzeggingskosten of vergoeding, waarbij artikel 7.5 niet van toepassing is; de bijdragen blijven tot die datum verschuldigd.

14.5. Na 30 november 2026. Bij gebreke van opzegging betekend uiterlijk op 30 november 2026 wordt de overeenkomst vanaf 1 januari 2027 tegen de formule 2027 voortgezet. Na die datum kan op grond van dit artikel geen opzegging zonder kosten meer worden gevraagd; de artikelen 7.5 en 7.7 blijven van toepassing. Dit artikel ontneemt het Lid geen enkel recht dat de wet hem toekent.

Contact

Body Training Studio SRL · Rue des Anciens Étangs 55 · 1190 Brussel

E-mail: info@bodytrainingstudio.be

Reservaties / annulaties: mobiele app BTS (verplicht)

Bankgegevens

Rekeninghouder: Body Training Studio SRL (SRL BTS/VENTES)

IBAN: BE19 0019 4455 0512

BIC: GEBABEBB · BNP Paribas Fortis